岗位职责:
1、材料整理与准备
(1)收集、整理并归档项目所需的各项材料;
(2)根据项目需求,制作部分文档模板或表格;
(3)协助团队成员完成报告的整理、编排、打印及装订;
2、项目执行支持
(1)协助项目负责人制定项目计划,跟踪项目进度,记录、跟踪及提醒完成情况;
(2)参与项目部分会议,做好会议前准备与会议记录;
(3)定期编制项目进展报告,并整理后续跟进事宜;
3、行政事务支持
(1)协助安排项目相关的会议、接待或活动,包括场地预订、物资准备等;
(2)协助项目组成员做好差旅安排(如酒店预订)和费用报销整理;
(3)协助项目组成员做好项目预算、经费动态提醒等工作;
(4)协助做好实验室卫生、安全、基础运维等工作。
任职要求:
1、具有北京市常住户口,年龄不超过40岁,本科以上学历、专业不限,居住在东高地、旧宫附近优先;
2、熟练使用办公类软件,包括不限于Office、WPS、Photoshop等软件;
3、具备IT硬件管理运维能力者优先;
4、具有较强的责任心和主动性,能够适应不定期的加班。